KOKOUSKUTSU: Avita ry:n sääntömääräinen vaalikokous

Tule mukaan päättämään toimintavuoden 2021 suuntaviivoista sekä valitsemaan uusi hallitus tulevalle kaudelle! Avita ry:n sääntömääräinen vaalikokous 2020 (syyskokous) pidetään torstaina 19.11. klo 14 alkaen Helsingin Messukeskuksen Siivessä ja/tai verkossa.

Tilaisuus on avoin AVITA ry:n jäsenyritysten/yhteisöjen edustajille sekä henkilöjäsenille.

Nykyisen koronatilanteen vuoksi meidän täytyy olla erityisen varovaisia ja huolehtia kaikkien turvallisuudesta – emme voi ottaa paikan päälle suurta määrää jäseniä mukaan tai järjestää tarjoiluja. Pidetään turvavälit ja suositaan kasvomaskeja! Jos kokoontumisiin ehtii tulla uusia ja kovempia rajoituksia, joudumme siirtämään kokouksen kokonaan Messukeskuksesta verkkoon.

Aika: torstai 19.11. klo 14.00 alkaen
Paikka: Messukeskus – Siipi, Helsinki (Messuaukio 1, 00520 Helsinki) tai etäyhteys

Ennen virallisen kokouksen alkua kuullaan Messukeskuksen puheenvuoro tuleviin AudioVisual Expo -messuihin liittyen sekä katsaus Avitan vuoteen 2020.

Esityslista:

  1. Kokouksen avaus
  2. Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina
  3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
  4. Hyväksytään kokouksen työjärjestys
  5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksut toimintavuodelle 2021
  6. Päätetään hallituksen jäsenien lukumäärä (6-12 hlöä) sekä päätetään hallituksen jäsenien palkkioista
  7. Valitaan hallituksen jäsenet kaudelle 2021
  8. Valitaan tilintarkastaja, varatilintarkastaja sekä toiminnantarkastaja ja toiminnantarkastajan varahenkilö
  9. Muut asiat: kunniajäsenyydet
  10. Kokouksen päättäminen

Ilmoittautuminen kokoukseen ja/tai ehdokkaaksi hallitukseen

Ilmoittaudu mukaan kokoukseen alla olevasta linkistä tai sähköpostitse (henna@avita.org).

AVITA ry:n hallitusehdokkaaksi asettuminen onnistuu tarvittaessa vielä kokouksen aikanakin, mutta kokousjärjestelyiden helpottamiseksi ennakkotieto jäsenkoordinaattorille on suotavaa (alla olevalla ilmoittautumislomakkeella tai sähköpostitse).

ILMOITTAUDU TÄSTÄ

Nykyinen hallitus
Tutustu AVITA ry:n hallitukseen 2020 täällä

Valtakirjan käyttäminen

Kokoukseen estynyt jäsenyritys voi asettaa toisen yrityksen edustajan käyttämään puhe- ja äänioikeuttaan valtakirjan avulla. Voit ilmoittaa tästä ennakkoon (henna@avita.org) tai kokouksen alkaessa.