KOKOUSKUTSU: Avita ry:n sääntömääräinen vaalikokous
Tule mukaan päättämään toimintavuoden 2021 suuntaviivoista sekä valitsemaan uusi hallitus tulevalle kaudelle! Avita ry:n sääntömääräinen vaalikokous 2020 (syyskokous) pidetään torstaina 19.11. klo 14 alkaen Helsingin Messukeskuksen Siivessä ja/tai verkossa.
Tilaisuus on avoin AVITA ry:n jäsenyritysten/yhteisöjen edustajille sekä henkilöjäsenille.
Nykyisen koronatilanteen vuoksi meidän täytyy olla erityisen varovaisia ja huolehtia kaikkien turvallisuudesta – emme voi ottaa paikan päälle suurta määrää jäseniä mukaan tai järjestää tarjoiluja. Pidetään turvavälit ja suositaan kasvomaskeja! Jos kokoontumisiin ehtii tulla uusia ja kovempia rajoituksia, joudumme siirtämään kokouksen kokonaan Messukeskuksesta verkkoon.
Aika: torstai 19.11. klo 14.00 alkaen
Paikka: Messukeskus – Siipi, Helsinki, Auditorio 201 (Messuaukio 1, 00520 Helsinki) tai etäyhteys
Ennen virallisen kokouksen alkua kuullaan Messukeskuksen puheenvuoro tuleviin AudioVisual Expo -messuihin liittyen sekä katsaus Avitan vuoteen 2020.
Esityslista:
- Kokouksen avaus
- Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa, jotka tarvittaessa toimivat myös ääntenlaskijoina
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
- Hyväksytään kokouksen työjärjestys
- Vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksut toimintavuodelle 2021
- Päätetään hallituksen jäsenien lukumäärä (6-12 hlöä) sekä päätetään hallituksen jäsenien palkkioista
- Valitaan hallituksen jäsenet kaudelle 2021
- Valitaan tilintarkastaja, varatilintarkastaja sekä toiminnantarkastaja ja toiminnantarkastajan varahenkilö
- Sääntömuutos*
- Muut asiat
- Kokouksen päättäminen
Ilmoittautuminen kokoukseen ja/tai ehdokkaaksi hallitukseen
Ilmoittaudu mukaan kokoukseen alla olevasta linkistä tai sähköpostitse (henna@avita.org).
Nykyinen hallitus ja uudet ehdokkaat
Tutustu AVITA ry:n hallitukseen 2020 täällä.
Erovuorossa ovat kolmen toimikauden ja kuuden vuoden jälkeen puheenjohtaja Ossi Hakansuu, Juha Lindqvist sekä Juho Hiidenmaa.
Uudet ehdolle asettuvat ovat:
- Mika Vakkilainen, Suomen Videoviestintä SVV Oy
- Pasi Latva-Käyrä, Tele-Tukku Oy
- Jorma Saarikko, Pro Av Saarikko Oy
- John Törn, Hansab Oy
Valtakirjan käyttäminen syyskokouksessa
Kokoukseen estynyt jäsenyritys voi asettaa toisen yrityksen edustajan käyttämään puhe- ja äänioikeuttaan valtakirjan avulla. Voit ilmoittaa tästä ennakkoon (henna@avita.org) tai kokouksen alkaessa.
*Sääntömuutos
Näet Avitan nykyiset säännöt täältä.
Hallitus ehdottaa, että kohtaa 6 muutetaan seuraavasti:
-Nykyinen versio: Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluvat syyskokouksessa valitut varsinaiset jäsenet.
-Uusi versio: Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksessa valitut varsinaiset tai kannattavat jäsenet (yhteisö- tai henkilöjäsenet).
Lisäksi hallitus ehdottaa, että kohtaa 9 muutetaan seuraavasti:
-Nykyinen versio: Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni.
-Uusi versio: Yhdistyksen kokouksessa on jokaisella varsinaisella jäsenellä (joka maksanut jäsenmaksunsa kyseiseltä vuodelta), kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenellä yksi (1) ääni.
