Julkiset hankinnat – onnistunut AV-hankinta

Julkisissa AV-hankinnoissa pitää yhdistää käyttäjien tarpeet, tekninen laatu ja hankintalain vaatimukset. AVITA tarjoaa tietoa ja käytännön vinkkejä siihen, miten AV-laitteet ja -järjestelmät kilpailutetaan tasapuolisesti, läpinäkyvästi ja toimivat ratkaisut varmistavalla tavalla.

Julkisten AV-hankintojen ABC

Onnistuneen AV-hankinnan kulmakiviä ovat huolellinen tarvekartoitus, avoin vuoropuhelu markkinoiden kanssa, tarkoituksenmukaiset tekniset määritykset sekä selkeät ja objektiiviset vertailuperusteet. Tällä sivulla kuvataan keskeiset periaatteet, joita noudattamalla julkinen hankkija voi edistää tasapuolista kilpailua ja saada käyttäjien tarpeita vastaavan AV-ratkaisun.

Onnistuneen AV-hankinnan kulmakivet

Voit nostaa nämä esimerkiksi nostoiksi / bulletteina heti alkuun:

Tekninen vuoropuhelu ennen tarjouspyyntöä

Tekninen vuoropuhelu useamman AV-toimijan kanssa ennen tarjouspyynnön laatimista on erinomainen tapa selvittää, millaisia ratkaisuja markkinoilla on tarjolla ja miten ne vastaavat loppukäyttäjien tarpeisiin.

Keskustelujen avulla hankkija:

Tekniset vaatimukset – riittävästi mutta ei liikaa

Hankittavien AV-laitteiden ja -järjestelmien teknisissä määrityksissä on tärkeää pidättyä liian yksityiskohtaisista pakollisista ominaisuuksista. Jos jollekin ominaisuudelle ei ole selkeää ja perusteltua tarvetta, se kannattaa jättää määrityksistä pois.

Yksittäiset, tarkasti rajatut ominaisuudet tai tiettyihin laitemalleihin viittaavat vaatimukset voivat:

Tavoitteena on määritellä suorituskyky, käyttötarkoitus ja lopputuloksen laatu – ei yksittäisen tuotteen ominaisuuslista.

Kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteet

Kokonaistaloudisen edullisuuden vertailuperusteiden tulee olla selkeitä ja objektiivisesti arvioitavissa. Tarjoajalla on oikeus tietää jo tarjousta tehdessään, miten tarjoukset pisteytetään ja miten eri tekijöitä painotetaan.

Liian yleiset ja tulkinnanvaraiset ilmaukset, kuten ”laatu”, ”soveltuvuus tarpeisiin” tai ”kokonaislaatu”, eivät yksinään riitä vertailuperusteiksi. Sen sijaan kannattaa kuvata konkreettisesti esimerkiksi:

Täsmälliset ja objektiivisesti arvioitavat vertailuperusteet:

Hyödynnä AV-suunnittelijan asiantuntemusta

Riippumattoman AV-suunnittelijan asiantuntijapalveluiden käyttäminen kilpailutuksen valmistelussa on usein järkevä ratkaisu. Kokeneet suunnittelijat voivat:

Näin hankkija saa käyttöönsä markkinatuntemuksen ja teknisen osaamisen, mutta kilpailutus pysyy avoimena ja tasapuolisena.

Lisälukemista julkisista AV-hankinnoista

Julkisia hankintoja ja esitysteknisiä ratkaisuja on käsitelty muun muassa Jarkko Tuomisen opinnäytetyössä, jossa tarkastellaan hankintalakia sekä esitysteknisiä hankintoja kunnallisissa teattereissa ja monitoimitaloissa.