Päättäjille ja tilaajille

Vastuullasi on tiloja, oppimisympäristöjä, kokous- tai tapahtumatekniikkaa – mutta et välttämättä ole AV-asiantuntija. AVITA auttaa tekemään AV-hankinnoista hallittavia ja perusteltuja: sanoittamaan tarpeen, suunnittelemaan kokonaisuuden ja kilpailuttamaan ratkaisut niin, että lopputulos toimii käyttäjille ja kestää aikaa.

Suunnittele AV-hanke oikein alusta lähtien

Onnistunut AV-hankinta alkaa tarpeesta, ei laitelistasta. AVITA:n materiaalit auttavat kuvaamaan,

keitä käyttäjät ovat

missä tilanteissa tiloja ja tekniikkaa käytetään

millaista laatua ja joustavuutta tarvitaan

miten investointi ja ylläpito sovitetaan budjettiin.

Kun nämä on määritelty, on helpompi pyytää tarjouksia ratkaisuista, jotka tukevat organisaation toimintaa – eivät vain täytä satunnaista ominaisuuslistaa.

Työkalut fiksun tarjouspyynnön laatimiseen

Julkisissa ja suurissa hankinnoissa tarjouspyyntö ratkaisee paljon. AVITA:n laatuohjeet ja julkisten hankintojen linjaukset auttavat tekemään tarjouspyynnön, joka on:

selkeä ja vertailtava eri tarjoajien välillä

teknisesti riittävän tarkka, mutta ei turhaan kilpailua rajoittava

hankintalain tasapuolisuus- ja syrjimättömyysperiaatteita tukeva

elinkaarikustannukset ja ylläpidon huomioiva.

Näin vältetään ylisuuria tai väärin kohdennettuja investointeja – ja pienennetään valitusriskiä.

Asiantuntijat tueksesi hankkeen eri vaiheissa

AV-hankinnan ei tarvitse olla yksin tehty temppu. AVITA:n jäsenistöstä löytyy suunnittelijoita, integraattoreita, maahantuojia, urakoitsijoita ja tapahtumatekniikan osaajia, jotka tuntevat alan käytännöt ja osaavat kääntää tarpeesi toimivaksi ratkaisuksi.

Jäsenet-sivulta näet, millaista osaamista verkostosta löytyy – ja laaja yritys- ja maahantuojahakemisto on tulossa sivustolle, jotta sopivien kumppaneiden löytäminen olisi jatkossa entistä helpompaa.